Dokumentationstätigkeit: Die Sammlungen des Bild- und Tonarchivs umfassen derzeit ca. 1,700.000 Fotodokumente (Negative, Positive, Diapositive und Ansichtskarten), 7.400 Tonträger (Tonbänder, Audiokassetten, DAT-Kassetten, Schallplatten und CDs), 1.800 bewegte Bilder (Filme und Videos) sowie 400 historische Geräte (Fotografie, Ton, Film). Der Bestand an Foto-, Ton und Film/Videodokumenten setzt sich zusammen aus der Sammlung (vorwiegend) historischer Dokumente, entstanden bzw. ständig erweitert durch Ankauf, Schenkung und Reproduktion von Dokumenten aus Privatbesitz, sowie der Sammlung der durch die eigene Dokumentationstätigkeit entstandenen und laufend entstehenden Dokumente.
Fotografie: Sammlung: eigene und historische Aufnahmen zur Kunst-, Kultur-, Sozial- und Zeitgeschichte und Alltagsleben, "Knipserfotografie" von Amateuren, professionelle Atelierfotografie, Landschaft, Ortsbild, Kunst- und Kulturgüter und -denkmäler, Porträtkatalog (vor allem) steirischer Persönlichkeiten; Nachlässe steirischer Fotografen (Professionisten und Amateure), historische Kunstfotografie, Inventaraufnahmen des Joanneums; die historischen Aufnahmen (Positive und Negative) gehen bis in die Frühzeit der Fotografie zurück. Dokumentation: Grazer Stadtbild (vor allem vor Baumaßnahmen, meist in Zusammenarbeit mit Bundesdenkmalamt, Grazer Altstadtsachverständigenkommission u.a.), Ortsbild Steiermark, Architektur, Kunst- und Kulturgüter in Graz und der Steiermark, Arbeiten für die Landesausstellungen, Reportage von vorwiegend kulturellen/kulturpolitischen Veranstaltungen (oft in Kombination mit einer Tonaufnahme), Inventarfotografie und Aufnahme für Ausstellungen und Publikationen für die einzelnen Referate des Landesmuseums Joanneum.
Ton/Film/Video: Sammlung: landeskundlich relevante (historische) Aufnahmen von Professionisten und Amateuren (Tonband, Film). Dokumentation: landes- und zeitgeschichtlich relevante Veranstaltungen (Vorträge, Diskussionen, Symposien, Eröffnungen), Archivierung der Landtagsdebatten, Überspielung von einschlägigen, auf die Steiermark bezogenen Sendungen des ORF, "Tonporträts" von Persönlichkeiten und Zeitzeugen.