Die Hauptaufgabe des Archivs ist "[...] das Wirken der Kirche im Bistum Aachen zu dokumentieren, indem es das amtliche Schrift- und Dokumentationsgut aller Dienststellen und Einrichtungen des Generalvikariates sichert und für die Nutzung bereitstellt. [...] Die Bestände stammen überwiegend aus der Zeit des Bistums Aachen in seinen heutigen Grenzen. Das 1930 wiedererrichtete Bistum Aachen - wesentlich kleiner als das ursprüngliche, napoleonische, das zu Beginn des 19. Jahrhunderts existierte - reicht im Norden bis Kempen-Krefeld, im Süden bis Blankenheim-Kronenburg und setzt sich zu einem kleinen Teil aus ehemaligen Pfarren der Diözesen Münster und Trier, zum größten Teil aus ehemaligen Pfarren der Erzdiözese Köln zusammen."